Tre offerte e oltre 360mila euro sul tavolo: cosa sta succedendo a BrianzaBiblioteche

La gara che contribuirà a disegnare il funzionamento di BrianzaBiblioteche per i prossimi cinque anni entra nella sua fase decisiva. Dopo la chiusura dei termini per presentare le offerte, il Comune di Monza ha costituito la commissione chiamata a valutare le proposte arrivate per l’affidamento dei servizi specialistici di supporto al sistema bibliotecario.

Il termine era fissato alle 12 del 10 settembre e, alla scadenza, risultavano presentate tre offerte. La procedura era stata pubblicata dal Comune il 24 luglio e riguarda un affidamento della durata di 60 mesi, con la possibilità di un’ulteriore proroga di sei mesi. Il Comune indica inoltre per il 15 settembre alle 9.30 la prima seduta pubblica della gara.

Cosa prevede l'appalto di BrianzaBiblioteche

Non si tratta soltanto della gestione quotidiana di una singola biblioteca. I servizi messi a gara riguardano alcune delle funzioni che consentono alla rete di lavorare in maniera coordinata.

Tra le attività previste ci sono la promozione dei servizi bibliotecari sul territorio, la gestione delle biblioteche di deposito centrale e legale, il trattamento e la conservazione dei materiali, l’acquisizione del fondo documentario comune, la raccolta dei dati di servizio, il prestito interbibliotecario e il coordinamento delle politiche di sviluppo delle collezioni.

La durata prevista è di cinque anni. La base di gara relativa ai 60 mesi è pari a 278.529,60 euro, Iva esclusa, dei quali oltre 242mila riferiti ai costi della manodopera. Considerando anche l’eventuale proroga di sei mesi e il cosiddetto quinto d’obbligo, il valore stimato complessivo dell’appalto arriva a 362.088,48 euro, Iva esclusa.

Tre offerte arrivate: chi le valuterà

Con la chiusura delle candidature è stata quindi nominata la commissione giudicatrice, composta da tre membri.

A presiederla sarà Giorgio Gariboldi, dirigente del Settore Servizi Sociali del Comune di Monza. Con lui ci saranno Michela Borgonovo, responsabile del Servizio Bibliotecario del Comune di Limbiate, nel ruolo di componente esterno, e Laura Beretta, responsabile del Servizio Sistemi Bibliotecari del Comune di Monza, come componente interno. Le funzioni di segreteria saranno affidate a Loredana Pisacane e/o Annalisa Passoni.

La presenza di un componente proveniente dal Comune di Limbiate rientra nella convenzione di BrianzaBiblioteche, che permette ai Comuni aderenti di mettere a disposizione proprio personale anche come commissari di gara.

Il progetto tecnico peserà più del prezzo

Un elemento importante riguarda il modo in cui sarà scelto il vincitore. Non sarà infatti semplicemente l’offerta economicamente più bassa ad aggiudicarsi il servizio.

La gara utilizza il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, con un peso molto maggiore attribuito alla qualità del progetto: 80 punti su 100 saranno assegnati all’offerta tecnica e soltanto 20 punti alla componente economica.

La commissione dovrà quindi entrare nel merito delle soluzioni proposte dai tre concorrenti prima di arrivare alla graduatoria. Gli stessi componenti hanno dichiarato l’assenza delle cause di incompatibilità previste dalla normativa e, secondo la determina, non riceveranno alcun compenso aggiuntivo per l’incarico.

Una gara che riguarda la rete delle biblioteche

L’importanza della procedura va oltre l’aspetto amministrativo. BrianzaBiblioteche è infatti un sistema fondato sulla condivisione di servizi e attività tra biblioteche diverse, e proprio il supporto alle funzioni comuni è al centro dell’affidamento.

Il Comune di Monza indica espressamente tra gli obiettivi della gara la piena attuazione delle attività previste dalla convenzione della rete e il corretto funzionamento dei servizi bibliotecari coordinati.

Ora la parola passa alla commissione. Tre offerte sono sul tavolo e il confronto non si giocherà soltanto sui costi: a pesare soprattutto sarà la qualità del progetto presentato per accompagnare BrianzaBiblioteche nei prossimi cinque anni.